"Zit hij deze week bij jou of bij mij?"
Na een scheiding leven de kinderen in twee huizen, maar de school stuurt één nieuwsbrief, de voetbalclub één programma en de tandarts één afspraakkaart. Het wisselschema staat in het ouderschapsplan, de studiedagen in een schoolapp op één telefoon, en de vraag "wie brengt hem donderdag naar hockey?" gaat per app heen en weer.
Een gedeelde gezinsagenda lost het grootste deel daarvan op — als hij drie dingen kan: het wisselschema als herhalende afspraak tonen, beide ouders in dezelfde agenda laten kijken, en privé-afspraken privé houden. Gezin doet alle drie. Hieronder staat hoe.
Het wisselschema in de agenda.
De twee meest gebruikte co-ouderschapsschema's zijn week-om-week (een hele week bij de een, dan een hele week bij de ander) en het 3-4-schema (drie dagen bij de een, vier bij de ander, en de week erna andersom). Allebei zet je in Gezin op dezelfde manier: als hele-dag-afspraken die zichzelf herhalen.
Week-om-week
- Maak een nieuwe afspraak met een korte titel, bijvoorbeeld "Mama" (kort, dan past hij ook in de maandweergave). Kies bij Voor wie de ouder zelf, zodat de week haar kleur krijgt. Zet Hele dag aan en kies als begindatum de maandag van de eerste mama-week en als einddatum de zondag erna.
- Bij Herhalen kies je Aangepast…, zet Elke op 2 en kies weken. Eindigt: Nooit.
- Maak op dezelfde manier "Papa", beginnend op de maandag erna, ook elke 2 weken.
Klaar. De agenda laat vanaf nu om en om een mama-week en een papa-week zien, bovenaan elke dag, jaren vooruit — in de maandweergave zie je het patroon in één oogopslag. Wisselen jullie op vrijdag in plaats van maandag, dan verschuif je gewoon begin- en einddatum.
3-4-schema
- Maak "Mama" als hele-dag-afspraak van maandag tot en met woensdag, herhaal elke 2 weken.
- Maak "Papa" van donderdag tot en met zondag, ook elke 2 weken.
- Maak voor de tweede week de omgekeerde twee: "Papa" maandag t/m woensdag en "Mama" donderdag t/m zondag, beginnend een week later, elk elke 2 weken.
Heeft jullie 3-4-schema vaste dagen (elke week dezelfde drie dagen bij dezelfde ouder), dan zijn twee afspraken genoeg, met Wekelijks als herhaling. Een 5-2-2-5-schema of een eigen variant bouw je op dezelfde manier: elk aaneengesloten blok is één herhalende afspraak.
Een uitzondering, één keer
Valt een verjaardag of een vakantie anders dan het schema? Open die ene dag en kies bij het bewerken Deze afspraak (en niet Alle afspraken); de rest van de reeks blijft staan. Zo houd je het ouderschapsplan als basis en de werkelijkheid als uitzondering.
De uitleg van de schema's (week-om-week, 3-4, 5-2-2-5) is ontleend aan scheidendoejesamen.nl. Welk schema bij jullie past, is een vraag voor jullie en eventueel een mediator — niet voor een agenda-app.
Allebei erin, ieder op z'n eigen toestel.
De andere ouder erbij
Voeg de andere ouder toe als gezinslid en stuur een uitnodigingslink of een e-mail. Eén tik op Accepteren en lid worden, en jullie kijken in dezelfde agenda — op Android, iPhone of in de browser.
Ook als de ander (nog) niet meedoet
Een lid kan bestaan zonder eigen account. Het schema en de afspraken staan dan gewoon op naam van die ouder; later uitnodigen kan altijd nog.
Privé blijft privé
Elke afspraak heeft een zichtbaarheid: Zichtbaar voor iedereen of Privé. Je eigen Google- of Apple-agenda koppel je per agenda gedeeld of alleen voor jou.
Schoolagenda voor allebei
Eén ouder abonneert zich op de agenda van school (Parro, Social Schools) en kiest Iedereen in het gezin. Studiedagen en ouderavonden staan daarna in beide huizen.
Trainingen en wedstrijden
Ook de sportclub komt er als agenda-abonnement bovenop. Wie de kinderen die week heeft, ziet meteen wanneer de wedstrijd is.
Stiefouders en opa's en oma's
Een gezin kan zoveel leden hebben als nodig. Een nieuwe partner of de oppas-oma ziet ook wanneer de kinderen er zijn — of alleen wat jij deelt.
Wat Gezin niet is.
Gezin is een gezinsagenda. Het is geen dossier en geen rechtbank-tool: er wordt geen onveranderlijke geschiedenis bijgehouden van wie wat wanneer heeft aangepast of gelezen, en berichten tussen ouders lopen niet via de app. Zit er spanning in de communicatie, of heb je een vastgelegd verloop nodig voor mediation of een rechter, dan zijn 2houses of OurFamilyWizard daarvoor gemaakt.
Gezin is voor de andere situatie: twee ouders (en hun nieuwe gezinnen) die het praktisch willen regelen, met één agenda waarin het schema, de school, de sport en de tandarts gewoon naast elkaar staan. Boodschappenlijst en weekmenu doen mee, als je dat wilt.
Veelgestelde vragen.
Is Gezin geschikt voor een omgangsregeling?
Ja, voor het dagelijkse overzicht. Je zet het wisselschema als herhalende hele-dag-afspraak in de agenda, beide ouders zitten in hetzelfde gezin en zien dezelfde afspraken, en de school- en sportagenda's komen er via een abonnement bovenop. Gezin is een gezinsagenda, geen communicatie-tool voor conflictsituaties.
Kan mijn ex mijn privé-afspraken zien?
Nee, als je ze privé zet. Elke afspraak in Gezin heeft een zichtbaarheid: Zichtbaar voor iedereen of Privé. Een privé-afspraak ziet alleen jij. Koppel je je eigen Google- of Apple-agenda, dan kies je per agenda of die gedeeld wordt of alleen voor jou is.
Wat als de andere ouder geen account wil?
Dan voeg je hem of haar toe als gezinslid zonder eigen account. Je kunt afspraken en taken aan dat lid koppelen en het schema is compleet, ook al kijkt er maar één ouder in de app. Wil de ander later toch meekijken, dan stuur je een uitnodiging en wordt het lid gekoppeld aan een eigen account.
Is dit rechtsgeldig of bruikbaar bij de rechter?
Nee. Gezin is een gezinsagenda, geen dossier. Er wordt geen onveranderlijke geschiedenis bijgehouden van wie wat wanneer heeft gewijzigd of gelezen. Heb je een tool nodig voor gedocumenteerde communicatie of een dossier voor mediation of rechtbank, kijk dan naar 2houses of OurFamilyWizard.
Werkt het ook met een nieuwe partner of stiefouder erbij?
Ja. Een gezin in Gezin kan zoveel leden hebben als je wilt, met of zonder eigen account. Een nieuwe partner voeg je toe als lid, zodat die ook ziet wanneer de kinderen er zijn.
Verder lezen
- Een gezamenlijke agenda met je partner — dezelfde aanpak, ook zonder kinderen.
- De Parro-agenda in je gezinsagenda — één ouder koppelt, beide huizen zien de schooldata.
- Wat een iCal-link is en hoe abonneren werkt — voor school, club en de schoolvakanties.
- Gezin naast Klender — een eerlijke vergelijking.
- Wat een gezinsagenda is en hoe je hem inricht