Abonneren op een agenda met een iCal-link.

Een iCal-link is een internetadres dat geen webpagina oplevert maar een agenda, in het iCalendar-formaat. Dat formaat is de standaard waarin agenda-apps afspraken uitwisselen; een bestand in dat formaat heeft de extensie .ics. Drie dingen zie je in de praktijk door elkaar gebruikt, en ze zijn alle drie hetzelfde:

• iCal of iCalendar — de naam van het formaat.
• .ics — de bestandsextensie. Een link eindigt vaak op .ics, maar dat hoeft niet.
• webcal:// — een adres dat met webcal:// begint in plaats van https://. Het is precies dezelfde agenda; het voorvoegsel zorgt er alleen voor dat je telefoon hem meteen als abonnement opent in plaats van als download.

Belangrijk: de link is meestal persoonlijk. Er zit vaak een lange geheime code in, waarmee iedereen die het adres kent de afspraken kan lezen. Deel hem dus niet zomaar door — in Gezin hoeft dat ook niet, want één gezinslid abonneert en het hele gezin ziet de agenda.

Abonneren of importeren?

Dit is het verschil dat telt. Importeren betekent: een .ics-bestand downloaden en één keer inlezen. Je krijgt een momentopname, en als de club daarna een training verplaatst, zie je dat niet. Abonneren betekent: de link zelf toevoegen. Je agenda haalt de afspraken dan telkens opnieuw op, dus wijzigingen komen vanzelf mee. Voor alles wat regelmatig verandert — school, sport, rooster — wil je abonneren. Zie je een knop "downloaden" of "exporteren", zoek dan nog even verder naar "abonneren", "iCal-link" of "agenda-URL".

Waar vind je zo'n link?

• School — in de ouderapp of het ouderportaal, vaak onder de agenda of kalender. Social Schools biedt er een.
• Sportclub — Voetbal.nl (Sportlink) heeft een persoonlijke agenda-link; andere platforms werken anders. Per platform uitgelegd.
• Google Agenda — bij de instellingen van een agenda staat een Geheim adres in iCal-indeling. Handig voor agenda's van anderen die je alleen wilt meelezen; je eigen Google-agenda koppel je in Gezin liever direct, in twee richtingen.
• Outlook of het werkrooster — via "agenda publiceren" of "delen via ICS-link", als je werkgever dat toestaat.
• Openbare agenda's — zoals onze schoolvakanties per regio, feestdagen of de ophaaldagen van de gemeente.

• Verversen — elk uur automatisch, en zodra iemand van het gezin de app opent. Handmatig kan ook, vanaf de kaart Geabonneerde agenda’s.
• Alleen-lezen — afspraken uit een abonnement kun je niet bewerken; de school of club is de bron. Een eigen aantekening zet je als gewone afspraak in de gezinsagenda.
• Terugkerende afspraken — wekelijkse trainingen en uitzonderingen daarop (een keer uitgevallen, een keer verplaatst) komen goed mee.
• Eén keer per gezin — is een gezinslid al geabonneerd op dezelfde link, dan zegt Gezin dat, in plaats van hem dubbel toe te voegen.
• Wat niet kan — links die een aparte gebruikersnaam en wachtwoord vragen, en agenda's groter dan 5 MB.
• Privacy — Gezin haalt de link op vanaf zijn eigen servers en bewaart de afspraken bij je gezin. Wie ze ziet, bepaal jij bij het abonneren.

Verder lezen

• De schoolagenda automatisch in je gezinsagenda — met Social Schools.
• Schoolvakanties per regio als agenda-link — gratis, 2026-2027 en 2027-2028.
• Trainingen en wedstrijden in de gezinsagenda — Voetbal.nl, Spond en hockey.nl.
• Wat een gezinsagenda is — en hoe die van Gezin werkt.